Skolelinux – SLX Debian Labs
Forskningsparken
Gaustadalleen 21
0349 OSLO
Saksbehandler Knut Yrvin 25.02.2005

Oslo 25. februar 2005

Utdannings- og forskningsdepartementet
Postboks 8119 Dep.,
0032 Oslo

Statsusrapport om prosjektet «Ressurssparing for skolene med åpne kildekodeløsninger»

Rapporten belyser status etter halvgått prosjektløp. Evalueringskriteriene til prosjektet kom på plass høsten 2004 gjennom en større utredning av Linux i Oslo-skolen. Utredningen har belyst hva man kan og bør forvente av en driftsoperatør som sentraldrifter en stor IT-installasjon på mange skoler. Utredningen fungerer som evalueringskriterer når vi nå skriver erfaringsrapporter fra kommuner som sentraldrifter Skolelinux og fri programvare i skolen.

Arbeidet med å rapportere erfaringer fra sentralisert drift er i full gang. Fortrinnsvis belyser vi driftsrutiner, økonomi, og organisering sammen med kommuner som sentraldrifter Skolelinux på alle skolene. Vi dokumenterer også gjenbruk av arkitektur når Skolelinux brukes sammen med produsenteid programvare (som MS Active Directory og Novell eDir). Erfaringsrapporten skrives ut fra rådene gitt av Utdanningsdirektoratet og prosjektets styringsgruppe. Skoleledere vil evaluere rapporten i løpet av mars og april.

I tillegg til erfaringsrapporten lages en «Sentraldriftsbok» med «best practices» for driftsoperatører som sentraldrifter Skolelinux. Arbeidet har som mål å sikre god spredning av erfaringene fra dette prosjektet. Da er det avgjørende å dokumentere praktiske rutiner for implementasjon av sentralisert drift i kommunale og private driftssentre. Vi følger den internasjonale ITIL-standarden1 (Information Technology Infrastructure Library). I løpet av 1990-tallet har ITIL blitt en de facto standard ved IT-drift. Arbeidet ble startet i desember 2004. Førsteutkast er planlagt i mai/juni. Kommunene i prosjektet og private driftsoperatører er sentrale i arbeidet.

Pr. utgangen av februar 2005 har SLX Debian Labs levert 26 månedsverk. 800 000 kroner er prosjektstøtte fra UFD som delfinansierer dette. 28 månedsverk gjenstår. eksterne aktører bruker 3,65 millioner kroner ut over innsatsen til SLX Debian Labs og UFD. Dette gjør at totalinnsatsen er på rundt 54 måneder pluss 3,65 mill. over over 2 år (se eksterne bidrag spesifisert under). Innsatsen er noe høyere enn hva som først ble forespeilet. Dette skyldes Linux-utredningen i Utdanningsetaten i Oslo.

Vi følger fremdriften i prosjektsøknaden2 fra 12. mai 2004. Vi håper at leveransene så langt kan utløse den resterende prosjektstøtten vi søkte om i 2004. Detaljeoversikt følger vedlagt.





Vidar Bakke
Styreleder

Knut Yrvin (sign.)
Prosjektleder



Kopi 1:
Utdanningsdirektoratet
v/Torbjørn D Moe
Postboks 2924 Tøyen
0608 OSLO

Kopi 2:
UNINETT ABC
Abelsgate 5 – Teknobyen
7465 Trondheim

Kopi 3:
Alle prosjektdeltakere

Detaljert oversikt:

Hovedaktiviteter og forventninger

Leveranse eller delleveranser

Start

Slutt

Arbeid av SDL

Utredning av Linux-alternativet i InnsIKT med Utdanningsetaten i Oslo

Hensikt: Etablering av evalueringskriteriene i forkant av prosjektstart

  1. Utredning3 på 39 sider om Linux-alternativet i InnsIKT

  2. Notat om Skolelinux som konsernløsning på 33 sider

  3. Brev4 til bystyret og byrådet i Oslo med våre konklusjonene

05.06.2004

16.01.2005
(ferdig)

16 mnd.verk utført

Erfaringsrapport fra kommuner som sentraldrifter fri programvare på mange skoler

Hensikt: Innhenting av erfaringer om bruk og utvikling av driftsløsninger

  1. Har hentet inn generell erfaring fra Hurum, Kongsvinger, Akershus fylkeskommune og Telecomputing (ferdig)

  2. Kartlegging av driftsrutiner og økonomiske forhold (pågår)

  3. Erfaringsrapport skal lages ihht forslaget til format fra Utdanningsdirektoratet og Akershus fylkeskommune (pågår)

01.08.2004

30.04.2005
(pågår)

8 mnd.verk
utført
6 mnd.verk gjenstår

«Sentraldriftsbok» ihht ITIL-standarden (Information Technology Infrastructure Library)

Hensikt: Realisering av kunnskapsspredning

  1. Har etablert rammeverk for hva og hvordan det skal dokumenteres

  2. Lage veivisere ut fra «best practice» hos kommuner som sentraldrifter store installasjoner på alle skolene. Dette vil følge ITIL-standarden

01.12.2004

31.12.2005
(pågår)

2 mnd utført
22 mnd gjenstår

Eksterne bidrag:

Av Knut Yrivn 25. februar 2005

1Information Technology Infrastructure Library: http://en.wikipedia.org/wiki/Information_Technology_Infrastructure_Library
, http://www.itilpeople.com/

2Søknaden til prosjektet «Ressurssparing for skolene med åpen kildekodeløsninger»: http://developer.skolelinux.no/brev/20040512_soeknad-UFD.html

3Utredning av Linux-alternativet i InnsIKT, Utdanningsetaten i Oslo (12. desember 2004): http://developer.skolelinux.no/~knuty/2004-12-10_sluttrapport-maal-1.sxw

4Brev om Linux-alternativet til bystyret og byråden i Oslo kommune (2. januar 2005): http://developer.skolelinux.no/brev/2005-01-02-brev-til-bystyre.html