Møte med IT-løsninger i frivillige organisasjoner Sted: LNUs lokaler Øvre slottsgate 2 Tid: 12-16, 04. april 2005 LNU står for Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner. De er en paraplyorganisasjon for 70 organisasjoner som spenner fra Norges Musikkorps Forbund (NMF) til Kristen idrettskontakt (KIRK). Den største organisasjonen har over 70.000 medlemmer, de minste har under 1.000 medlemmer. Et anslag er at de 70 organisasjonene som er medlem i LNU har rundt 500.000 medlemmer. LNU bidrar til fordeling av statlig støtte gjennom hva som kalles frifond til disse organisasjonene. Det er snakk om rundt 70 millioner til fordeling hver år. I tillegg jobbes det også internasjonalt mellom tilsvarende organisasjoner i andre land. Dette handler om alt fra demokratioppbygging i Østeuropa til Nord/Sør-arbeide. Totalt har LNU 24 ansatte hvorav rundt 4 personer håndterer den statlige støtten til organisasjonene. Generalsekretær er Trond Enger. Han er tidligere leder av Norsk studentunion og aktiv i Venstre. Det var Internett-redaktøren i LNU som inviterte Skolelinux til møtet. Møtet handlet stort sett om forenkling av kostbare rapporteringsrutiner til myndighetene. Det ene gikk på korrekt håndtering av medlemsregistrene, det andre på korrekt økonomirapportering. Trond Enger innledet med å peke på de utfordringene organisasjonene møtte med rapporteringskravene til myndighetene. For en del organisasjoner tar dette godt over halvparten av tiden, og den statlige pengestøtten. Norges Musikkorps Forbund viste fram hvordan de hadde redusert antall administrative årsverk fra 4 til 1 med sitt nettbaserte medlemsregister. Det betyr at de har frigjort tid som de nå kan bruke på primæraktiviteten, hvor flere av de rundt 50 ansatte kan hjelpe korpsene framfor å administrere medlemmer. Hver korpsleder hadde digital signatur, og kunne oppdatere og endre medlemsdata via nettet. Myndighetene fikk bedre rapporter om medlemsstatus, hvor støttebeløpet avhenger av at man har korrekte opplysninger om medlemmene. Totalt var det over 20.000 av 70.000 medlemmer som endret status hver år. Organisasjonen hadde fått reduserte administrative kostnader, og bedre funksjonalitet knyttet til arbeidet med medlemmer. Løsningen kostet nærmere 1.000.000, og var enda ikke ferdig utviklet. Man hadde utviklet løsningen ut fra eksisterende database for medlemmer. Utviklingen skjedde evolusjonært med å utvide til ønsket funksjonalitet over 3 år. Kristen idrettskontakt (KIRK) fortalte om hvordan de siden august 2004 har jobbet fram en kravspesifikasjon for en løsning som forenkler medlemsforvaltningen. Det var gjort mye godt arbeide, men de hadde ikke kommet til hvilke leverandør de skulle bruke. På spørsmål om vedvarende driftskostnader, sa organisasjonen at de betalte 100.000 kroner i året for Oracle-lisens. Videre medførte en utvikling av løsningen en kostnad på rundt 600.000-700.000 kroner. KIRK mente staten, som er ansvarlige for rapporteringsrutinene, burde støtte utviklingen medlemssystemer som forenkler rapporteringen. Større medlemsorganisasjoner i LNU kan bære slike kostnader. Mindre organisasjoner har ingen mulighet. Dette borger for samarbeide var det flere som trakk fram, blant annet Ungdom for EU. Knut Yrvin holdt en presentasjon med utgangspunkt i dynamisk publisering på Internett, og litt om bruk av Skolelinux. Først snakket jeg litt om brukeropplevelser, og hvordan mange oppfattet bruk av teknologi i skolen. F.eks. var det få som kunne tenke seg for 10 år siden at elevene skulle bruke Internett ved eksamen. Man vet ikke om 10 år hva som vil være de viktigste IKT-verktøyene i skolen. Mange eldre folk, gjerne mellom 30 og 50 har kun brukt en utgave av Microsoft Office. De er tvunget av sjefen til å lære seg tekstbehandler i voksen alder. De har ikke erfaring fra flere systemer. Personer som har brukt data lengre, f.eks. min far, som har brukt Notis WP (Norsk Data) og flere andre systemer opp gjennom yrkeslivet, har ingen problemer med å bytte til ny tekstbehandler. Det er svært enkelt å bytte for personer som har brukererfaring fra to datasystemer. De aller flere under 30 har slike erfaringer. Samtidig er det enkelt å lære seg en ny tekstbehandler i dag som erfaringene var fra kontoransatte i Sarpsborg. Kun 10% av de ansatte mente de trengte mer opplæring i bruk av OpenOffice etter et dagskurs i systemet. Som andre del i foredraget fortalte jeg om utbredelse av fri programvare som er markedsledende på Internett. Det er også helt avgjørende for at Internett fungerer, og svært mange organisasjoner brukes slike systemer som Verdipapirsentralen, Norges bank, osv. Til slutt ble det fortalt litt om Skolelinux med fokus på kostnadene med IKT på kontoret, og hva som var situasjonen i skolen. http://developer.skolelinux.no/~knuty/2005-05-04-lnu.pdf http://developer.skolelinux.no/~knuty/2005-05-04-lnu.sxi Under og etter foredraget ble det en engasjert diskusjon om lisenskostnader hvor bl.a NMF var raske med å skille mellom kostnader forbundet med anskaffelse av programvaren, og kostnader til skreddersøm. Man måtte uansett tilpasse systemene til brukernes behov. Dette kostet penger. Poenget mitt var at Forbrukerinformationen i Danmark har spart mye penger på anskaffelse av programvare, og driften av dette. Selve tilpasningen av systemet vil koste like mye som før. Flere mente at man kunne gå sammen i LNU og dele utviklings- og tilpasningskostnadene. Samtidig kan man redusere lisenskostnadene og på den måten få mer for pengene. Flere trakk fram at det måtte være mulig for LNU å lede et slikt arbeide med og tilgjenegeligjøre en løsning for rapportering, hvor organisasjonene bidro med en liten del til felleskassa. Om man ser dette samlet vil man få penger nok til å utvikle en løsning tilpasset rapporteringskravene til myndighetene. Samtidig kan de mindre organisasjonene hente ut de samme stordriftsfordelene som NMF. Etter arrangementet fortalte Knut Yrvin litt om systemutvikling og de utfordringene man møter. Både Trond Enger og Slotterøy Johnsen fulgt ivrig med. Det handlet om å forstå hva man vil ha laget (problem- og anvendelsesområde), jerntrekanten for regulering av tid og penger, og prioritering av funksjonalitet og brukervennlighet. Etter dette fikk Knut Yrvin en omvisning i LNUs lokaler av Trond Enger med mange hyggelige og blide ansatte. Det ble rundt 30 minutter ekstra med Trond Enger og hvor vi snakket litt om tykt og tynt da vi begge har kjennskap til studentdemokratiet på flere nivåer. -- Slutt Kontaktopplysninger: Generalsekretær Trond Enger Er leiar for sekretariatet og har ansvaret for LNU sitt arbeid som interesseorganisasjon for 70 barne- og ungdomsorganisasjonar i Norge. telefon (dir): 23310606 mobil: 90851055 e-post: trond.enger@lnu.no Internettredaktør Stian Slotterøy Johnsen Ansvarsområde: Informasjonsarbeid, Internett. telefon (dir): 23310608 e-post: stian.johnsen@lnu.no